Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị

Trong loại hình Công ty Cổ phần, Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền sau Đại hội đồng cổ đông. Và Chủ tịch Hội đồng quản trị là thành viên của Hội đồng quản trị.

Vậy Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần là gì? Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần theo quy định mới nhất của pháp luật.

Cơ sở pháp lý

Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020

Chủ tịch Hội đồng quản trị là ai?

Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.

Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng và công ty cổ phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Đặc điểm của Chủ tịch Hội đồng quản trị

Một số đặc điểm của Chủ tịch Hội đồng quản trị như sau:

– Chủ tịch Hội đồng quản trị là một thành viên của Hội đồng quản trị.

– Là người đứng đầu và là người đại diện cho Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

– Được bầu làm Chủ tịch hội đồng quản trị trong cuộc họp đầu tiên của nhiệm kì Hội đồng quản trị.

– Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm chức vị Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

– Trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng và công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần thì không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị

a) Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;

b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

d) Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

đ) Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

e) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền cho người khác

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty.

Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.

Quyền và nghĩa vụ của Thư ký công ty

Khi xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm thư ký công ty. Thư ký công ty có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp;

b) Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;

c) Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty;

d) Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính;

đ) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Vai trò của Chủ tịch Hội đồng quản trị 

Dưới góc nhìn quản trị doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người có chức vụ cao nhất của công ty (nếu không có Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) với bốn vai trò cơ bản như sau:

– Đảm nhiệm về mặt truyển thông: Là người kết nối nội bộ công ty với nhau và kết nối công ty với các vấn đề phát sinh bên ngoài 

– Có thẩm quyền ra quyết định: Là người chủ trì, người góp sức khi quyết định những chiến lược, các chính sách mang lại lợi ích cho công ty và nhân viên công ty;

– Thực hiện hoạt động lãnh đạo: Là “con chim đầu đàn” dẫn dắt đội ngũ cán bộ quản lý công ty và là nguồn động lực to lớn của đội ngũ nhân viên công ty 

– Có trách nhiệm quản trị: Tức là Chủ tịch Hội đồng phải chịu trách nhiệm về các hoạt động thường xuyên của công ty cũng như phải chịu trách nhiệm cho các quyết định của mình.