Khi tiến hànhđăng ký thành lập doanh nghiệp ngoài việc xác định về vốn, Người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, đặt tên công ty thì việc xác định trụ sở công ty cũng là một phần vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần phải nắm.

Bởi lẽ, trụ sở công ty theo quy định của pháp luật chỉ được đặt tại một số địa điểm nhất định và có những địa điểm không được đặt làm trụ sở công ty.

Vậy Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần hồ sơ và thủ tục gì? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần hồ sơ và thủ tục gì - tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh

Mục lục bài viết

Cơ sở pháp lý

Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020
Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021

Xem thêm: TÓM TẮT NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

– Doanh nghiệp tư nhân;

– Công ty hợp danh;

– Công ty TNHH MTV;

– Công ty TNHH 2 TV trở lên;

– Công ty cổ phần.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần hồ sơ và thủ tục gì?

Doanh nghiệp được thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty công ty theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Kiểm tra khả năng đăng ký được của địa chỉ trụ sở chính công ty

Theo quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm có ghi rõ cấm “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;”.
Do vậy, đối với những chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở, doanh nghiệp không được phép đăng ký làm trụ sở công ty.
Ngoài ra, đối với những tòa nhà được xây dựng có chức năng làm văn phòng hoặc Chung cư hỗn hợp vừa có chức năng làm văn phòng vừa để ở thì khi lựa chọn đăng ký địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp phải bổ sung thêm giấy tờ chứng minh về địa chỉ trụ sở dự định đăng ký.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ khác quận:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp đổi địa chỉ trụ sở công ty chính doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nghị quyết/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Nghị quyết/ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Nếu người đại diện theo pháp luật không tự nộp hồ sơ thay đăng ký kinh doanh thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Trường hợp này phải bổ sung thêm Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Những công việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sẽ dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu công ty, biển công ty, hóa đơn công ty, và các văn bản, giấy tờ khác.
Vì vậy, sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới, làm biển công ty mới, điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn và các giấy tờ khác theo như địa chỉ mà doanh nghiệp đã thay đổi.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần hồ sơ và thủ tục gì?. Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ Pháp lý nhanh.

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai……..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0907520537 hoặc Fanpage: Pháp lý nhanh.VN