Trong quá trình phát triển và mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện. Do đó, các chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật về chi nhánh công ty cũng như văn phòng đại diện để quá trình hoạt động không bị ảnh hưởng.

Vậy Thành lập văn phòng đại diện gồm những thủ tục gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thành lập văn phòng đại diện gồm những thủ tục gì - TƯ VẤN HỖ TRỢ PHÁP LÝ NHANH

Mục lục bài viết

Cơ sở pháp lý

Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020
Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021

Xem thêm: TÓM TẮT NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

– Doanh nghiệp tư nhân;

– Công ty hợp danh;

– Công ty TNHH MTV;

– Công ty TNHH 2 TV trở lên;

– Công ty cổ phần.

Thành lập văn phòng đại diện gồm những thủ tục gì?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của VPĐD, người đứng đầu VPĐD, và chứng minh thư công chứng của trưởng VPĐD chúng tôi sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Lưu ý:

Địa chỉ trụ sở của VPĐD công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù VPĐD không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của VPĐD khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ.
Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập VPĐD để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận.

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của Quý khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tới khi ra kết quả cho Quý khách.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quả cho Khách hàng:

Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập VPĐD:
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng đại diện;
Dấu của Văn phòng đại diện (nếu có nhu cầu khắc con dấu);
Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng đại diện.

Lưu ý:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế (có tính chất tham khảo) cũng nêu rõ đối với trường hợp Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài;
Trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Thực tế Văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh được vì vậy không phải nộp thuế môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/TT-BTC.
Hiện nay nhiều chi Cục thuế vì các lý do khách quan vẫn yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế môn bài cho Văn phòng đại diện nên Quý khách hàng nên trao đổi lại nội dung cơ sở pháp lý nêu trên với quản lý thuế để không phải nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Thành lập văn phòng đại diện gồm những thủ tục gì?. Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ Pháp lý nhanh.

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai……..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0907520537 hoặc Fanpage: Pháp lý nhanh.VN