Văn phòng công chứng là gì? Chức năng và vai trò của căn phòng công chứng ra sao? Để giúp quý độc giả tìm hiểu rõ hơn, Pháp lý nhanh chúng tôi sẽ phân tích qua bài viết dưới đây hoặc liên hệ: Website, Hotline: 0907520537 – 0377 377 877

Mục lục bài viết

Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

Văn phòng công chứng có những đặc điểm gì?

Những đặc điểm của văn phòng công chứng được quy định cụ thể tại Điều 22 Luật công chứng 2014 như sau:

Phải có từ hai Công chứng viên hợp danh trở lên.
Không có thành viên góp vốn.
Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, có nơi làm việc cho Công chứng viên và người lao động; có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.
Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng; hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.
Có con dấu và tài khoản riêng biệt, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng; thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
Sau khi có quyết định cho phép thành lập thì sẽ được khắc và sử dụng con dấu không có hình quốc huy.

Văn phòng công chứng là gì

Chức năng và vai trò của Văn phòng công chứng

Chức năng

Văn phòng công chứng có chức năng đầy đủ của một tổ chức hành nghề công chứng gồm:

Chức năng xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc giấy tờ khác. Theo quy định của pháp luật những văn bản này phải công chứng hay do các cá nhân và tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

Vai trò

Văn phòng công chứng đảm nhận các vai trò sau:

Vai trò đối với Nhà nước

Văn phòng công chứng giúp giảm bớt số lượng công việc của các cơ quan Nhà nước liên quan đến vấn đề này. Đồng thời văn phòng công chứng còn đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội.

Vai trò đối với các bên tham gia giao dịch

Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức được thuận lợi, đúng pháp luật, từ đó đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của họ.

phòng công chứng và nguyên tắc thành lập phòng công chứng