Sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

Hiện nay, khi nhu cầu thành lập doanh nghiệp ngày càng tăng cao, ngoài việc quan tâm đế các vấn đề tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở,….thì doanh nghiệp còn nên quan tâm đến hóa đơn trong quá trình kinh doanh và loại hóa đơn được lựa chọn nhiều hiện nay là hóa đơn điện tử.

Vậy Sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021.

Xem thêm: TÓM TẮT NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh;
• Công ty TNHH MTV;
• Công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Công ty cổ phần.

Sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

Để sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp cần kiểm tra doanh nghiệp đã đủ điều kiện để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hay chưa.

Theo khoản 2 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC, 06 điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Điều kiện 01:

• Tổ chức kinh tế đủ điều kiện hoặc đang thực hiện giao dịch điện tử trong kê khai thuế với Cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng.

Điều kiện 02:

• Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng tốt được các yêu cầu về khai thác, kiểm soát, sử dụng, xử lý và bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử.

Điều kiện 03:

• Có đội ngũ kỹ thuật viên đủ trình độ với khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử.

Điều kiện 04:

• Có chữ ký điện tử theo quy định.

Điều kiện 05:

• Có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với các phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng, cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hay cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

Điều kiện 06: Có các quy trình sao lưu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu về chất liệu lưu trữ như:

• Hệ thống lưu trữ dữ liệu đáp ứng hoặc chứng minh tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
• Có quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu nếu không may có sự cố về hệ thống để đảm bảo sao lưu dữ liệu hóa đơn điện tử ra được các vật mang tin hay sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì? Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ  Pháp lý nhanh.

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai……..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0377.377.877 hoặc Fanpage: Phaplynhanh.vn

Xem thêm các bài viết liên quan:

Hóa đơn điện tử có những ưu điểm nào?

Hóa đơn điện tử có những loại nào?

Hóa đơn điện tử cần những điều kiện nào để được công nhận?

Tổ chức nào cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử?

Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy làm thế nào?

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần bảo quản và lưu trữ như thế nào?

Hóa đơn điện tử là gì?

Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?

Các khoản chi phí để thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu?

Chi phí trước khi thành lập công ty có được coi là chi phí hợp lý?

Chi phí trước khi thành lập công ty có được khấu trừ thuế không?

Thành lập doanh nghiệp các chi phí khi thực hiện trên chứng từ doanh nghiệp những gì?