Với các doanh nghiệp, công ty lớn thì việc họp hội đồng quản trị cần diễn ra định kỳ và thường xuyên. Biên bản họp hội đồng quản trị là văn bản bắt buộc cần lập mỗi khi tiến hành họp Hội đồng quản trị.

Vậy Quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị trong công ty cổ phần quy định thế nào? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị trong công ty cổ phần quy định thế nào - tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh

Mục lục bài viết

Cơ sở pháp lý

Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021;

Xem thêm: Công ty cổ phần.

Quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị trong công ty cổ phần quy định thế nào?

Bước 1. Ấn định thời gian, địa điểm triệu tập họp

Người có thẩm quyền: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất.

Thời gian họp: do người có thẩm quyền lựa chọn, nhưng phải trong 7 ngày làm việc kể từ khi kết thúc bầu cử HĐQT nhiệm kỳ mới hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Địa điểm: trụ sở công ty hoặc nơi khác do người có thẩm quyền lựa chọn.

Bước 2. Gửi thông báo mời họp

Người có thẩm quyền: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất;

Thời hạn: chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày ấn định họp

Tài liệu gửi kèm (bản giấy hoặc bản điện tử):

Nội dung chương trình họp và các tài liệu có liên quan;
Phiếu biểu quyết.

Hình thức gửi: công ty có thể gửi bản giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, fax, điện thoại, email, hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định nhưng phải đảm bảo đến được địa chỉ của các thành viên HĐQT.

Bước 3. Tiến hành họp HĐQT

Người chủ trì, điều hành: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất;

Điều kiện tổ chức:

Lần 1: có từ 3/4 tổng số thành viên trở lên dự họp;
Lần 2 (áp dụng trong trường hợp lần họp trước không đủ số thành viên): có trên 50% số thành viên HĐQT dự họp.

Hình thức tham dự và biểu quyết của các thành viên:

Trực tiếp tại cuộc họp;
Ủy quyền cho người khác dự họp nếu được đa số thành viên HĐQT chấp nhận;
Trực tuyến;
Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp bằng email, fax hoặc thư được niêm phong kín và gửi trước khi khai mạc cuộc họp ít nhất 01 giờ.

Lưu ý: Phiếu biểu quyết chỉ được công khai mở trước sự chứng kiến của tất cả những người tham gia).

Trong quá trình họp, nếu có người cản trở, gây rối thì Chủ tịch HĐQT có quyền cưỡng chế người đó không được tham dự cuộc họp.

Nếu người gây rối, mất trật tự gây ảnh hưởng đến buổi họp chính là Chủ tịch HĐQT thì các thành viên còn lại cùng biểu quyết bầu ra Chủ tịch mới.

Bước 4. HĐQT ra quyết định đối với các vấn đề họp

Tất cả những vấn đề bàn bạc trong cuộc họp sẽ được ghi nhận tại Nghị quyết của HĐQT.

Trừ khi Điều lệ có quy định tỷ lệ khác cao hơn, nghị quyết được thông qua nếu được đa số (> 50%) thành viên dự họp tán thành.

Trong trường hợp số phiếu ngang nhau, quyết quyết định cuối cùng thuộc về người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp.

Người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp có thẩm quyền ký vào nghị quyết.

Khi Nghị quyết được thông qua trái với quy định pháp luật hoặc Điều lệ doanh nghiệp dẫn đến thiệt hại, người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp cùng các thành viên biểu quyết thông qua nghị quyết đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân và phải đền bù thiệt hại cho doanh nghiệp, đồng thời miễn trách nhiệm đối với những thành viên phản đối thông qua nghị quyết.

Trong trường hợp này, cổ đông của công ty có quyền yêu cầu Tòa án đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ nghị quyết, quyết định nói trên.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị trong công ty cổ phần quy định thế nào? Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ Pháp lý nhanh.

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai……..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0377.377.877 hoặc Fanpage: Phaplynhanh