Nên lập sổ đăng ký cổ đông vào thời điểm nào?

Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần, thì Sổ đăng ký cổ đông có vai trò ghi chép những thông tin về cổ đông và cổ phần nhằm kiểm soát và quản lý công ty.

Vậy Nên lập sổ đăng ký cổ đông vào thời điểm nào? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021.

Xem thêm: Công ty cổ phần.

Nên lập sổ đăng ký cổ đông vào thời điểm nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định sổ đăng ký cổ đông, như sau:

1. Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

2. Sổ đăng ký cổ đông phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

c) Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

đ) Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông.

Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.

4. Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông.

5. Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

Như vậy, thì công ty bạn phải tiến hành lập sổ đăng ký cổ đông khi bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Nên lập sổ đăng ký cổ đông vào thời điểm nào? Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ  Pháp lý nhanh.

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai……..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0377.377.877 hoặc Fanpage: Phaplynhanh

Xem thêm các bài viết liên quan:

Không có sổ đăng ký cổ đông thì bị xử phạt thế nào?

Sổ đăng ký cổ đông quan trọng thế nào với công ty cổ phần?

Thay đổi sổ đăng ký cổ đông trong các trường hợp trách nhiệm thông báo thuộc về ai?

Sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần có những nội dung gì?

Sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần là gì?

Cổ phần và cổ phiếu giống hay khác nhau?

Mục đích mua bán C.phiếu của công ty CP là gì?

C.phiếu công ty CP có những đặc điểm gì?

C.phiếu công ty CP theo hình thức sở hữu có những loại nào?

C.phiếu công ty CP sở hữu theo những hình thức nào?

Có bao nhiêu loại cổ phần trong công ty cổ phần? 

Cổ phần trong công ty cổ phần có những đặc điểm gì?

Cổ phần trong công ty CP là gì?

Trong công ty CP vi phạm quy định về thanh toán CP xử lý thế nào?