Với chính sách mở cửa cũng như các điều kiện thuận lợi để đầu tư phát triển, nhu cầu người nước ngoài thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam ngày càng lớn.

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, Cam kết WTO của Việt Nam và các hiệp định thương mại tự do song phương giữa Việt Nam và các quốc gia trong khu vực và trên thế giới, người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam

Vậy Một số lưu ý khi thành lập công ty bạn cần lưu ý? hãy cùng Pháp lý nhanh tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Một số lưu ý khi thành lập công ty bạn cần lưu ý - tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh

Mục lục bài viết

Cơ sở pháp lý

Luật DN 2020 số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Hướng dẫn Luật DN 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN ngày 04 tháng 01 năm 2021.

Xem thêm: TÓM TẮT NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

– Doanh nghiệp tư nhân;

– Công ty hợp danh;

– Công ty TNHH MTV;

– Công ty TNHH 2 TV trở lên;

– Công ty cổ phần.

Một số lưu ý khác khi thành lập công ty bạn cần lưu ý

Bên cạnh vấn đề thành lập công ty không cần vốn điều lệ được hay không, khi mở công ty, bạn cần lưu ý thêm môt số vấn đề quan trọng sau:

Lưu ý về tên công ty

Tên của công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên.
Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt.
Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Lưu ý về vốn khi thành lập công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn để mở công ty tùy vào khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề.
Tuy nhiên, vì các chi phí ban đầu khi mở một công ty khá nhiều, nên bạn hãy chuẩn bị đầy đủ vốn cần thiết nhé.

Lưu ý về địa chỉ công ty

Địa chỉ đặt công ty phải bên trong lãnh thổ Việt Nam.
Cấm đặt công ty ở khu vực nhà chung cư, nhà tập thể.
Công ty phải sử dụng địa chỉ thật, cấm dùng địa chỉ giả.
Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của bạn bè, người thân để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Hơn nữa, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc
Thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý về việc chọn loại hình công ty

Một trong những vấn đề mà doanh nghiệp phải đưa ra sự lựa chọn, đó là loại hình công ty.
Căn cứ vào mong muốn, điều kiện hoạt động mà bạn có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp với doanh nghiệp nhất như công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần hay công ty hợp danh.
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, bạn hãy cân nhắc để đưa ra sự chọn lựa đúng.

Lưu ý về việc chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty sẽ chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công ty.
Do đó, phải chọn một người có đủ kinh nghiệm, đủ khả năng để có thể đưa ra quyết định quan trọng trong khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy theo loại hình công ty.
Để đảm bảo thì doanh nghiệp có thể để cho giám đốc, chủ tịch, phó giám đốc làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Bạn cần phải tiến hành chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh
Ngoài ra,doanh nghiệp phải lưu ý là nếu ngành nghề đó là ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
Nhưng nếu đó là ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề như điều kiện về vốn hay điều kiện về chứng chỉ, giấy phép.

Lưu ý về hồ sơ xin giấy phép mở công ty

Để thành lập công ty thì doanh nghiệp cần phải soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp lên Sở kế hoạch và đầu tư để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ chi tiết thành lập công ty gồm

Giấy đề nghị cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty .
Danh sách các cổ đông hoặc thành viên của công ty
Nếu là cá nhân thì cần chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân (bản sao).
Nếu là tổ chức thì cần thêm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập công ty hay các tài liệu tương đương.
>>> Doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư thì thường được cấp giấy phép sau 3 – 5 ngày.

Lưu ý về thủ tục khắc con dấu

Khắc con dấu sau khi có mã số thuế là việc quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Doanh nghiệp thiết kế và đặt khắc con dấu đúng quy định, sau đó thực hiện thủ tục công khai mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Lưu ý về việc mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.
Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty.
Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Lưu ý về việc đăng ký tài khoản ngân hàng

Mỗi công ty sau khi thành lập đều phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch.
Do đó, công ty cũng cần mở một tài khoản riêng cho doanh nghiệp mình.
Chủ doanh nghiệp cần mang theo con dấu công ty, CMND, giấy đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản.
Hơn nữa, phải lưu ý là phải báo số tài khoản lên cho Sở KH &ĐT.

Lưu ý về việc góp vốn vào doanh nghiệp

Một số lưu ý về việc góp vốn vào doanh nghiệp khi thành lập công ty:

Doanh nghiệp có thể thực hiện góp vốn bằng tài sản hoặc tiền mặt.
Tài sản được định giá theo sự thống nhất của doanh nghiệp.
Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thành viên công ty chỉ được góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản khác với loại tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của đa số thành viên còn lại.
Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.

Lưu ý về việc thuê và sử dụng DV kế toán

Công ty sẽ cần thuê kế toán thuế khi thành lập công ty để thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, nộp tờ kê khai thuế và đóng thuế đúng quy định cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Pháp lý nhanh.

Lưu ý về việc công bố thông tin công ty

Sau khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần:

Doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính sau khi thành lập công ty.
Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh và đóng đầy đủ lệ phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.