Hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân

Để đăng ký thành lập Doanh nghiệp tư nhân, ngoài các vấn đề cần chuẩn bị về vốn điều lệ, tên công ty, người đại diện, ngành nghề kinh doanh thì hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân cũng là một phần vô cùng quan trọng.

Hãy cùng tìm hiểu hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Theo mẫu tại Phụ lục I-1;
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

• Thẻ Căn cước công dân
• Giấy chứng minh nhân dân
• Hộ chiếu
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân đi nộp hồ sơ và nhận kết quả trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Người nộp hồ sơ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở mục 2.

– Những phương thức sau đây:

(i) Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính; hoặc

(ii) Nộp qua dịch vụ bưu chính; hoặc

(iii) Nộp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

– Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

+    Có đủ giấy tờ theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ.

+     Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+     Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

+     Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp tư nhân yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;

– Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp 2: Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trường hợp 3: Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

– Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

Theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

+     Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

+     Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

+     Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

+     Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Theo đó, doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân khi đáp ứng đủ các điều kiện trên.

• Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
• Doanh nghiệp tư nhân có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
• Trường hợp doanh nghiệp tư nhân đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp tư nhân được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp tư nhân đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
• Doanh nghiệp tư nhân có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân và phải nộp phí theo quy định.

– Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, thì người thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ Văn phòng Luật sư ADB SAIGON.

Luật sư ADB SAIGON hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai…..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0907520537 hoặc Fanpage: Pháp lý nhanh.VN