Xây dựng Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

Trong công ty cổ phần thì Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên ít nhất mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Sau đây, hãy cùng Luật sư ADB SAIGON tìm hiểu về Cách thức xây dựng Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông, qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020

Quy định chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

Người có thẩm quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông được xác định là Hội đồng quản trị với tất cả các trường hợp họp đại hội đồng cổ đông mà pháp luật hiện hành quy định.

Trong đó bao gồm các cuộc họp đó là họp đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường.

Theo như quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì vấn đề chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp hội đồng quản trị thì người có thẩm quyền triệu tập họp sẽ phải chuẩn bị chương trình và nội dung đại hội. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp.

Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, tại Khoản 1 điều này quy định người có nghĩa vụ chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp, cụ thể:

“Điều 142. Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp.”

Nội dung cuộc họp có thể gồm những vấn đề mà cổ đông hoặc nhóm cổ đông kiến nghị theo Khoản 2 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020:

“2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.”

Các vấn đề thảo luận trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên

Các vấn đề thảo luận trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên theo luật quy định:

• Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
• Báo cáo tài chính hằng năm;
• Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
• Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và của từng Kiểm soát viên;
• Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;
• Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Các vấn đề thảo luận trong cuộc họp bất thường

• Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
• Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;
• Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại Luật doanh nghiệp này;
• Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Trình tự thủ tục tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông

Trên cơ sở quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật doanh nghiệp 2020, pháp luật quy định về trình tự thủ tục tổ chức phiên họp bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị phiên họp

Người chịu trách nhiệm tổ chức họp phải chuẩn bị phiên hợp theo khoản 7 Điều 136 Luật doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
• Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
• Dự thảo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
• Xác định thời gian và địa điểm họp;

Bước 2: Triệu tập họp

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn theo khoản 1 Điều 139 Luật doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Thể thức tiến hành và biểu quyết tại phiên họp

Bước 4: Biên bản phiên họp Đại hội đồng cổ đông

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và có các nội dung theo Điều 146 Luật doanh nghiệp 2020.

Luật sư ADB SAIGON hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai…tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website, Hotline: 0907520537 hoặc Fanpage: https://www.facebook.com/luatsutaibinhduong