Các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty

Nên lựa chọn trụ sở chính công ty ổn định lâu dài

• Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính.
• Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
• Hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng là vấn đề đặc biệt quan trọng trong quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh.
• Thông tin địa chỉ trụ sở công ty được ghi nhận trên hóa đơn.
• Do đó nên lựa chọn trụ sở ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi hoặc điều chỉnh hóa đơn.

Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan

• Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
• Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau.
• Trước khi thuê doanh nghiệp nên tìm hiểu và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh như:
• Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận, cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,…Trong các trường hợp này doanh nghiệp rất dễ bị đóng mã số thuế doanh nghiệp.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

• Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014;
• Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.

Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

• Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép trước khi kinh doanh.
• Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép.

Ví dụ:

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở chính công ty ở đâu thì cơ quan thuế của quận, huyện đó quản lý.
• Một số doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh thành phố quản lý.
• Việc kê khai và nộp thuế tuy hiện nay là kê khai và nộp thuế điện tử.
• Nhưng việc quản lý vẫn sẽ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế quản lý mà địa chỉ trụ sở chính công ty đóng trên địa bàn.
• Vì vậy khi đặt trụ sở chính công ty cũng cân nhắc lưu ý về vấn đề này.