Trong thời đại kinh tế số như hiện nay, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty không còn là điều xa lạ nữa. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp mới thành lập có thể chưa rõ mục đích của việc mở tài khoản ngân hàng. Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty giúp công ty nộp thuế và giao dịch nhanh chóng, an toàn hơn.

Khắc phục khi sử dụng tài khoản cá nhân thanh toán các chi phí của công ty - tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh

Mục lục bài viết

Cơ sở pháp lý

Xem thêm: TÓM TẮT NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Khắc phục khi sử dụng tài khoản cá nhân thanh toán các chi phí của công ty?

Không được tính vào chi phí của doanh nghiệp khi quyết toán và không được khấu trừ khoản tiền thuế GTGT trong kỳ kế toán đối với các khoản sau:

Hóa đơn từ 20.000.000 đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT);
Hoặc tổng giá trị hóa đơn đầu vào xuất cùng một ngày của cùng một công ty từ 20.000.000 đồng trở lên.

Nếu doanh nghiệp vẫn kê khai thuế GTGT và các khoản chi phí trên thì rủi ro có thể xảy ra là:

Bị cơ quan thuế loại chi phí;
Bị truy thu thuế TNDN, thuế GTGT phát sinh;
Bị phạt tiền gồm các khoản tiền chậm nộp 0.03%/ ngày (tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế) và phạt vi phạm hành chính bằng 20% số thuế truy thu (Khoản 2 Điều 10 Nghị định 129/2013/NĐ-CP).

Công ty ra quyết định ủy quyền cho cá nhân thanh toán hoặc quy định tại quy chế công ty;
Chủ động loại chi phí và thuế GTGT khi lập báo cáo thuế, báo cáo quyết toán cuối năm để tránh bị cơ quan thuế truy thu, xử phạt theo quy định của luật thuế;
Trường hợp doanh nghiệp kịp thời phát hiện việc thanh toán nhầm tài khoản thì có thể hợp thức hóa bằng cách liên hệ với đối tác để thanh toán chuyển khoản bằng tài khoản công ty và nhận lại khoản thanh toán lần đầu bằng tài khoản cá nhân.

Lưu ý:

Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phải có thông tin của doanh nghiệp, phải có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản cá nhân thanh toán tiền và chứng từ chuyển tiền từ doanh nghiệp sang cá nhân.

Trên đây là các thông tin pháp luật phổ biến về Khắc phục khi sử dụng tài khoản cá nhân thanh toán các chi phí của công ty? Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn liên quan đến đăng ký thành lập DN, giải quyết tranh chấp nội bộ, hợp đồng kinh tế… xin vui lòng liên hệ Pháp lý nhanh.