Hiện nay việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu giữ bản chính thực hiện và chỉ cấp bản sao văn bản công chứng theo quy định thuộc trường hợp mà Luật công chứng đề ra. Vậy cụ thể quy định cấp bản sao văn bản công chứng theo Luật công chứng? Mời bạn đọc hãy cùng phaplynhanh.vn tìm hiểu bài viết dưới đây.

CẤP BẢN SAO VĂN BẢN CÔNG CHỨNG LÀ NHƯ THẾ NÀO - Tư vấn hỗ trợ phaplynhanh

Mục lục bài viết

Quy định về cấp bản sao văn bản công chứng

Theo điều 65 Luật công chứng 2014 quy định cụ thể về cấp bản sao văn bản công chứng như sau:

– Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;

Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

– Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện.

– Dựa trên quy định này chúng ta có thể thấy cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp cụ thể được hiểu là bản sao được là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung trong sổ gốc còn bản photo công chứng lại là bản sao từ bản chính được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận tính chính xác so với bản chính, bản sao công chứng thực chất là hoạt động chứng thực bản sao từ bản chính, nói cách khác bản photo công chứng chính là bản sao từ bản chính được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục cấp bản sao văn bản công chứng theo luật công chứng

Trình tự thủ tục cấp bản sao văn bản công chứng theo luật công chứng như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ cấp bản sao văn bản công chứng

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng), từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút) và sáng thứ bảy (từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút).

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ cấp văn bản công chứng

– Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng, kèm theo Phiếu yêu cầu phải có giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu;

– Trường hợp xét thấy không có cơ sở để cấp bản sao văn bản công chứng thì ghi rõ lý do không cấp;

– Nếu người yêu cầu thuộc đối tượng được cấp bản sao văn bản công chứng, Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ tiến hành lục và sao chụp bản lưu văn bản công chứng.

Bước 3: Ký chứng nhận cấp bản sao văn bản công chứng

Nhân viên lưu trữ photocopy văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ, trình công chứng viên ký chứng nhận bản sao và chuyển Bộ phận thu lệ phí.

Bước 4: Trả kết quả công chứng cấp bản sao văn bản công chứng

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Cấp bản sao văn bản công chứng theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, quý khách hàng còn các vấn đề pháp luật nào cần hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ phaplynhanh.vn

Pháp lý nhanh hiện đang hỗ trợ cho người dân, doanh nhân và doanh nghiệp trên khắp cả nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau như Luật sư Hình sự, Luật sư Hôn nhân Gia đình, Luật sư Dân sự, Luật sư Doanh Nghiệp, Luật sư Đất đai…..tư vấn ly hôn nhanh, tư vấn luật thừa kế, luật sư Hình sự giỏi…..vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Website: phaplynhanh.vn Hotline: 0907520537 hoặc Fanpage: Pháp lý nhanh.VN