TẦM QUAN TRỌNG CỦA SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

Sổ đăng ký cổ đông đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong công ty cổ phần, là chứng thư pháp lý ghi nhận tư cách cổ đông của công ty. Tuy vậy, hiện nay, nhiều công ty cổ phần vẫn chưa dành sự quan tâm đúng mực dành cho công tác lập và quản lý sổ đăng ký cổ đông.

Hãy cùng pháp lý nhanh tìm hiểu tầm quan trọng của sổ đăng ký cổ đông trong bài viết dưới đây

Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Theo khoản 1 Điều 122 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, sổ đăng ký cổ đông được hiểu là một văn bản trên giấy hoặc tập dữ liệu điện tử được dùng để ghi lại thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.

Công ty cổ phần phải lập và bảo quản sổ đăng ký cổ đông kể từ khi được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.

Nội dung được ghi trong sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ cổ đông phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
2. Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
3. Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
4. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
5. Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

Sổ đăng ký cổ đông quan trọng thế nào với công ty cổ phần?

Sổ cổ đông không phải là văn bản được cơ quan nhà nước cấp như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, sổ cổ đông có vai trò rất quan trọng trong nội bộ công ty cổ phần bởi những lý do sau:

Lưu trữ đầy đủ thông tin của các cổ đông

Bên cạnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ cổ đông lưu giữ các thông tin cá nhân cơ bản của cổ đông như: Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý….để phục vụ cho việc quản trị công ty

Ví dụ: Lập danh sách dự họp Đại hội đồng cổ đông; Phân chia lợi nhuận…

Là tài liệu xác nhận việc sở hữu cổ phần của cổ đông

Sổ cổ đông phải thể hiện thông tin về tổng số cổ phần được quyền chào bán, đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp.

Đối với thủ tục chuyển nhượng cổ phần, cổ phần được coi là đã bán khi:

• Được thanh toán đủ;
• Những thông tin về người mua quy định tại khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 được ghi đầy đủ vào sổ cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.

Như vậy, sổ cổ đông là văn bản nội bộ chính xác và kịp thời nhất để xác nhận việc chuyển nhượng cổ phần và sở hữu cổ phần của cổ đông, là căn cứ để tiến hành việc phân chia lợi nhuận trong công ty cổ phần.

Tóm lại, sổ đăng ký cổ đông là loại tài liệu quan trọng trong công ty cổ phần. Việc lập sổ cổ đông phải được thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu các bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào, hãy để lại bình luận phía dưới, chúng tôi sẽ giải đáp trong những bài viết tiếp theo. Ở bài viết tiếp theo, pháp lý nhanh sẽ giới thiệu về chủ đề Cổ phần và quyền chuyển nhượng cổ phần. Mời quý vị và các bạn đón xem.