Hợp đồng kinh tế: Ai có thẩm quyền ký kết?

Ai có thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế?

Luật sư ADB SAIGON nhận được câu hỏi: “Bộ phận bán hàng chốt được hợp đồng kinh tế 5 tỷ đồng đúng lúc Giám đốc nghỉ phép thì phó Giám đốc hay kế toán trưởng ký thay được không?”

Luật sư ADB SAIGON đã trả lời cho khách hàng có câu hỏi và nhận được sự tin tưởng khi được yêu cầu tư vấn chuyên sâu hơn cho vấn đề liên quan. Luật sư ADB SAIGON chia sẻ lại để giải đáp thắc mắc cho những ai đang tìm kiếm câu trả lời như sau:

Trước tiên, về định nghĩa hợp đồng kinh tế, khách hàng có thể tìm đọc tại bài viết “Các loại hợp đồng kinh tế mới nhất hiện nay”. Trong bài viết này Luật sư ADB SAIGON trình bày về thẩm quyền ký kết. Theo câu hỏi được đặt ra, Luật sư ADB SAIGON đưa ra 3 yếu tố cần xem xét khi xác định người có thẩm quyền ký kết dưới đây:

Chức danh được ký kết hợp đồng kinh tế

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người có thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế là người đại diện theo pháp luật. Theo đó, khi đặt bút ký hợp đồng kinh tế thì cần kiểm tra người ký có phải là người đại diện theo pháp luật hay không.

Về chức danh ghi nhận trên hợp đồng kinh tế có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị,… Có rất nhiều chức danh, tuy nhiên, cách kiểm tra và nhận biết chính xác nhất chức danh có thẩm quyền ký kết, Luật sư ADB SAIGON có mẹo nhỏ như sau: Xem ngay giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật được thể hiện cụ thể trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Vì sao có nhiều chức danh thì tùy loại hình doanh nghiệp và cách tổ chức, sắp xếp riêng của doanh nghiệp đó sẽ có chức danh tương ứng cho người đại diện theo pháp luật. Như vậy, chúng ta sẽ không suy diễn chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty này để xác định cho công ty khác.

Giá trị hợp đồng kinh tế cần được kiểm tra khi xem xét đặt bút ký hợp đồng kinh tế

Thông thường, chúng ta sẽ thấy đa số hợp đồng kinh tế đều do một người là người đại diện theo pháp luật ký kết. Sẽ không ai quan tâm giá trị của hợp đồng kinh tế là bao nhiêu. Tuy nhiên, trong bài viết này, Luật sư ADB SAIGON xin lưu ý đối với những giao dịch có giá trị lớn, đặc biệt là liên quan đến tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp.

Theo đó, tùy loại hình và tổ chức doanh nghiệp, chúng ta không chỉ xem giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn phải kiểm tra điều lệ công ty và các giấy tờ liên quan, đặc biệt là trong những lĩnh vực đặc thù. Ví dụ như trong Điều lệ công ty, Giám đốc (người đại diện theo pháp luật) được quy định là ký hợp đồng kinh tế dưới 2 tỷ đồng. Như vậy, đối với hợp đồng kinh tế từ 2 tỷ đồng trở lên thì cần kiểm tra lại Công ty quy định do ai ký.

Phó Giám đốc hoặc kế toán trưởng có được quyền ký hợp đồng kinh tế?

Câu trả lời là có trong trường hợp được người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền lập văn bản ủy quyền với nội dung cụ thể. Trước khi nhận ủy quyền, phó Giám đốc hoặc kế toán trưởng nên kiểm tra lại nội dung ủy quyền.

Như vậy, những ai đang có câu hỏi tương tự như câu hỏi trên có thể tự kiểm tra giấy tờ, tài liệu của công ty mình. Trường hợp vẫn chưa rõ hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn cũng như muốn Luật sư rà soát lại hợp đồng kinh tế, soạn thảo văn bản liên quan, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư ADB SAIGON theo thông tin dưới đây:

Liên hệ luật sư tư vấn hợp đồng kinh tế

• Hotline: 0377377877 – 0907520537
• Email: info@adbsaigon.com
• Fanpage: Luật sư ADB SAIGON
• Website: https://adbsaigon.com/lien-he/

Tư vấn tận tâm – Bảo mật tuyệt đối – Xử lý nhanh chóng & hiệu quả.

>>> Xem thêm: 

Các loại hợp đồng kinh tế mới nhất hiện nay

Quyền và nghĩa vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty

Quyền và nghĩa vụ Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Kiểm tra nội dung: Luật sư Lê Thị Huyền